Kansallinen kevätkonferenssi on Suomen Nuorkauppakamarien yksi vuoden tärkeimmistä tapahtumista, joka kokoaa jäsenet yhteen kouluttautumaan, verkostoitumaan ja inspiroitumaan. Viikonlopun keskiössä ovat koulutukset sekä järjestön virallinen yleiskokous (General Assembly, GA), jossa käsitellään ajankohtaisia asioita, kuullaan raportteja ja tehdään päätöksiä.

Kevätkonferenssissa valitaan seuraavan vuoden syyskonferenssin järjestäjä, kun taas syyskonferenssissa valitaan kevätkonferenssin järjestäjä sekä järjestetään vaalit. Kevätkonferenssi painottuu oppimiseen ja kehittämiseen, kun taas syyskonferenssi keskittyy enemmän päätöksentekoon ja järjestön tulevaisuuteen.

Konferenssit tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden verkostoitua ja tutustua kamarilaisiin ympäri Suomen.

Ensimmäinen konferenssi voi tuntua isolta, mutta mukaan on helppo tulla. Ole avoin ja rohkea sillä kaikki ovat joskus olleet ensimmäistä kertaa mukana, ja apua saa aina kysymällä.

Perjantaina kannattaa osallistua First & Last Timers -tilaisuuteen, jossa pääset tutustumaan muihin ensikertalaisiin rennosti. Rekisteröityminen ensimmäisiin kokouksiin voi tuntua haastavalta, joten pyydä rohkeasti apua kummiltasi, puheenjohtajalta tai muilta kamarilaisilta.

Liity myös konferenssin WhatsApp-ryhmään sillä sieltä saat ajankohtaista tietoa ja voit kysellä esimerkiksi kyytejä tai majoitusseuraa. Matkat ja majoitukset kannattaa muutenkin suunnitella ajoissa, sillä usein kamarista lähdetään yhdessä.

Saapuessasi käy rekisteröitymässä, jolloin saat badgen ja kokouskassin, joista löytyvät viikonlopun tärkeät tiedot ja aikataulut. Ohjelmaa on paljon, joten kaikkeen ei tarvitse ehtiä vaan valitse itseäsi kiinnostavat sisällöt.

Konferenssissa kohtaat ihmisiä eri kamareista ja alueilta, joten verkostoitumiseen kannattaa tarttua rohkeasti. Tapahtumissa myös mm. myydään ja vaihdellaan pinssejä, ja monien kaulanauhoissa voi nähdä pitkän rivin kerättyjä pinssimuistoja.

Pakkaa mukaan ainakin:

• Hygieniatarvikkeet & lääkkeet
• Lompakko, puhelin, laturit
• Oma kaulanauha
• Hotellihuoneessa on hyvä olla nälän ja janon taltuttajia valmistautumista, verkostoitumista, sekä aamuja varten.
  

Vaatteet:

• Smart casual -henkiset vaatteet päiväohjelmiin
• Tulojuhlan teeman mukaiset vaatteet
• Musta puku/pitkä iltapuku gaalaan.
• Muista myös muut gaalapukeutumiseen ja -valmistautumiseen liittyvät tavarat, kuten valkoinen paita, solmio/solmuke, korut, kengät, iltalaukku ja kampaustarvikkeet
• Mukavat vaatteet sunnuntain paluumatkalle
• Uikkarit jaurheiluvaatteet 5.55 -ohjelmaan sekä muu hotellin tarjonta huomioiden

Ole yhteydessä konferenssin järjestäjiin mahdollisimman pian.Yleensä muutokset ovat mahdollisia tiettyyn päivämäärään asti.Tiimin yhteystiedot löydät täältä.

Gaalailta on konferenssin juhlavin tilaisuus, jossa korostuvat hyvä käytös, toisten huomioiminen ja yhteiset perinteet.

Ilta alkaa usein kamarien omilla valmistautumishetkillä, kuten KamariSkumpilla. Tällöin puheenjohtaja käyttää käätyjä, ja samalla odotetaan yhteistä valokuvausta. Gaalakuvauksen aikataulu on tarkka, joten paikalle on hyvä saapua ajoissa.

Juhlasaliin saavutaan rauhallisesti ja tervehditään illan isäntiä joko kättelemällä tai JCI-kulttuurin mukaisesti kevyesti halaten. Pöydät ovat yleensä plaseerattu etukäteen, ja pöytään istutaan vasta, kun kaikki ovat saapuneet.

Pöydässä on kohteliasta esitellä itsensä viereisille henkilöille, jos he eivät ole ennestään tuttuja. Esittäytyminen tapahtuu seisten, katsekontakti säilyttäen ja kätellen. Perinteisesti miehet huomioivat erityisesti vasemmalla puolellaan istuvan naisen.

Puheiden aikana ollaan hiljaa ja osoitetaan kunnioitusta puhujalle. Puheen aikana ei syödä, juoda tai keskustella, ja puhelin pidetään äänettömällä. Illallisen aikana on hyvä huolehtia tarpeellisista asioista ennen alkuruoan tarjoamista ja mahdollisen maljan kohottamista. Pöydästä poistuminen on sallittua vasta pääruoan jälkeen, ellei kyseessä ole pakottava tilanne. Tällöin poistutaan mahdollisimman huomaamattomasti. Salista ei tule poistua kesken puheen tai ohjelman, ja jos puheen aikana palaat paikallesi, odota kohteliaasti sen päättymistä ennen takaisin siirtymistä.

Palkintojenjaon aikana oman kamarin puheenjohtaja ohjeistaa, noustaanko ylös taputtamaan vai osoitetaanko kannustus istuen. Näissä tilanteissa seurataan oman kamarin yhteistä linjaa.

Virallisen ohjelman jälkeen ilta jatkuu rennommassa tunnelmassa, mutta hyvä käytös säilyy. Verkostoituminen on keskeinen osa iltaa ja uuteen seurueeseen liityttäessä on kohteliasta pyytää lupa, sekä pöydästä poistuttaessa ilmoittaa lähdöstään.

Laulut kuuluvat perinteisesti kamarijuhliin, ja illan aikana saatetaan esittää esimerkiksi alueiden omia tunnuslauluja. On kuitenkin tärkeää varmistaa, ettei laulaminen häiritse muuta ohjelmaa, puheita tai laulunjohtajaa.

Kansallinen puhekilpailu eli Sanan Säilä.

Kamareissa järjestetään keväällä vuosikokouksissa puhekilpailuja, joiden voittajat edustavat omaa kamaria alueen puhekilpailussa, alueen puhekilpailun voittaja kansallisessa kilpailussa. Palkintona on iso miekka. Voittaja etenee Eurooppa-tasolle ja siitä vielä Maailman- tasolle.

Puhekilpailun tarkoitus on kehittää yksilön esiintymistaitoja ja antaa itseluottamusta
yleisön edessä toimimiseen. Kilpailijoiden kehittymisen lisäksi tavoitteena on opettaa
tuomaristoa analysoimaan esiintymisiä ja kasvattamaan oikeudenmukaista arviointikykyä. Nämä tavoitteet saavutetaan pyrkimällä kannustamaan ja opastamaan kilpailijoita rehdisti.

Ilmoittautuminen tapahtuu ennakkoon erillisen linkin kautta.Osa koulutuksista voi olla avoimia ilman ilmoittautumista.

Tarkista konferenssin ohjelma täältä.

GA (General Assembly) on konferenssin virallinen kokous, jossa tehdään päätöksiä, käsitellään ajankohtaisia asioita ja kuullaan raportteja.
Se on tärkeä osa järjestön toimintaa ja avoin jäsenille.

Syksyllä GA:ssa valitaan tulevan vuoden tekijät ja kevätkonferensissa esimerkiksi päätetään seuraavan vuoden kansallisen syyskonferenssin järjestäjäkamari.

Suomen Nuorkauppakamareiden JCI Koodi on ohjekokonaisuus, joka sisältää:

• eettisen ohjeistuksen
• häirintäyhdyshenkilötoiminnan kuvauksen
• toimintaohjeen häirintätilanteisiin

JCI Koodi määrittelee Suomen Nuorkauppakamarien toiminnan kannalta keskeiset asiat eettisessä ohjeessa ja se kuvastaa nuorkauppakamarin arvomaailmaa.

Panostamme siihen, että jokainen voi kokea olonsa turvalliseksi nuorkauppakamaritoiminnassa, minkä vuoksi olemme luoneet ohjeen myös häirintäyhdyshenkilötoiminnalle sekä toimintaohjeen kuinka toimia häirintätilanteissa.

JCI Koodi koskee koko Suomen Nuorkauppakamareiden jäsenistöä, johon luetaan mukaan koejäsenet, jäsenet, kunniajäsenet, senaattorit, JCI Finland Foundation lahjoittajat sekä avecit. Tässä ohjeessä häirinnällä tarkoitetaan yhdenvertaisuuslaissa kiellettyä syrjintää, häirintää sekä yleisesti toiseen henkilöön kohdistuvaa epäasiallista käytöstä

Vuonna 2026 häirintäyhdyshenkilöinä toimivat aluejohtajat ja aluesenaattorit sekä senaatin puheenjohtaja. Mikäli haluat olla yhteydessä häirintäyhdyshenkilöön, voit itse valita keneen heistä olet yhteydessä alueestasi riippumatta.

Lue lisää JCI-koodista täältä.